Die hohen Papierstapel auf dem Schreibtisch im Büro können einen mit der Zeit ziemlich die Nerven rauben. Das ständige durchblättern, überprüfen und abheften ist ziemlich zeitaufwendig. Doch damit ist jetzt Schluss! Mit der App Yousign.com können Dokumente ganz einfach online unterzeichnet werden. Die neue e-Signatur-Lösung macht es möglich in Zukunft kinderleicht Verträge rechtsverbindlich unterzeichnen zu lassen und dabei gleichzeitig reichlich Papier zu sparen.
Die Funktion kann für alle geschäftsrelevanten Dokumente genutzt werde, sodass nie wieder lästiger Papierkram ansteht. Ob Mietverträge, Kaufverträge oder Arbeitsverträge, alles lässt sich schnell und einfach organisieren. Dieses Tool hilft dabei den Alltag leichter zu gestalten und besser mit Kunden und Partnern zu arbeiten.
Wie sicher ist das Unterschreiben mit Yousign.com?
Die persönlichen Unterlagen elektronisch unterzeichnen zu lassen, ist ein Prozess. Schließlich muss eine grundlegende Authentifizierung vorliegen. Das Ganze muss zudem auch rechtlich abgesichert werden. Deshalb muss eine Authentifizierung von beiden zu unterschreibenden Personen nachgewiesen werden, um für die richtige Sicherheit zu sorgen.
Diese nötige Sicherheit, die bei solchen sensiblen Inhalten wichtig ist, kann Yousign.com bieten. Die App ist in Deutschland und in der EU anerkannt. So sind alle Verträge geschützt und rechtsverbindlich. Die persönlichen Daten werden auf sicheren Servern in der EU abgespeichert und nur der Besitzer dieser Daten kann darauf zugreifen. Zudem ist das System der e-Signatur-Lösung eIDAS-zertifiziert.
Was sind die Vorteile einer elektronischen Signatur?
Zum einen fällt der lästige Papierkram weg, zum anderen ergibt sich dadurch eine hohe Zeitersparnis. Da bei analogen Verträgen die Unterlagen ständig von einem zum anderen geschickt werden müssen, wird durch die Wartezeit ständig für Verzögerungen gesorgt. Durch eine elektronische Signatur fällt dieser Weg einfach weg. Schnell und einfach kann ein Vertrag mit Unterschrift verschickt werden, bei Veränderungen kann man sich ganz schnell untereinander austauschen. Ein praktischer Vorteil ist auch, dass die digitalen Unterschriften in Echtzeit nachverfolgt werden können. So lässt sich jederzeit überblicken welchen Status die Dokumente gerade haben.
